Fynix360 – Digitale Verwaltung für
BOS und sicherheitskritische Organisationen
Mit Fynix360 hat TRIWO Fire & Rescue Services ein webbasiertes Verwaltungstool entwickelt, das speziell auf die Anforderungen von Feuerwehren, Rettungsdiensten und Organisationen im BOS-Bereich zugeschnitten ist. Die Plattform ermöglicht eine strukturierte, rechtssichere und nachvollziehbare Verwaltung von Personal, persönlicher Schutzausrüstung, Fahrzeugen und Geräten – einfach, zentral und jederzeit verfügbar.
Das Herzstück von Fynix360 ist die lückenlose Historienverwaltung. Jede Person, jedes Ausrüstungsteil, jedes Fahrzeug und jedes Gerät erhält einen eigenen digitalen Lebenslauf. Alle relevanten Informationen werden dauerhaft dokumentiert und bleiben auch Jahre später vollständig nachvollziehbar.
In der Personalverwaltung können personenbezogene Daten, Führerscheine, Lehrgänge, medizinische Untersuchungen, Übungen und Einsätze erfasst und mit Fristen überwacht werden. Zu jeder Einsatzkraft entsteht automatisch eine filterbare Historie inklusive Dokumenten-, Datei- und Bildanhängen. Jeder Nutzer erhält auf Wunsch einen persönlichen Zugang mit Übersicht über zugeteilte PSA, Fristen und Qualifikationen.
Die Verwaltung persönlicher Schutzausrüstung erlaubt eine individuelle Dokumentation jedes einzelnen Teils. Lagerorte und Personenzuordnungen werden automatisch in den jeweiligen Historien hinterlegt. Dasselbe Prinzip gilt für Fahrzeuge und Geräte – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Ein integriertes Ticketsystem ermöglicht das schnelle Melden von Schäden an Ausrüstung, Fahrzeugen oder Geräten. Jedes Ticket wird automatisch an die zuständige Stelle weitergeleitet und dauerhaft dokumentiert. Verantwortliche behalten über ein zentrales Dashboard Fristen, Schäden und offene Vorgänge jederzeit im Blick.
Zusätzlich dient Fynix360 als Kundenportal für unseren Wäscheservice. Kunden können Aufträge digital anlegen und den gesamten Reinigungs-, Prüf- und Reparaturprozess transparent verfolgen. Unser Ziel ist eine möglichst einfache, intuitive Bedienung bei gleichzeitig maximaler Dokumentationssicherheit.
Fynix360 verbindet Organisation, Sicherheit und Transparenz in einer Plattform.
Fynix360 – Die digitale Komplettlösung für BOS-Verwaltung
- Personalverwaltung mit Fristenüberwachung
- Digitale Lebensläufe für PSA, Fahrzeuge und Geräte
- Lückenlose Historien- und Dokumentationsfunktion
- Ticketsystem für Schäden und Meldungen
- Persönliche Zugänge für Einsatzkräfte
- Dashboard für Verantwortliche
- Kundenportal für den Wäscheservice
- Webbasierte, rechtssichere Dokumentation
Fynix360 wurde speziell für Feuerwehren, Rettungsdienste und sicherheitskritische Organisationen entwickelt. Die Plattform vereinfacht Verwaltung, schafft Transparenz und sorgt für nachvollziehbare Prozesse – vom Personalmanagement bis zur Ausrüstungsdokumentation.
Einfach. Digital. Nachvollziehbar.
TRIWO Fire & Rescue Services
Technische Featureliste
Kernfunktionen von Fynix360
Personalverwaltung
- Verwaltung personenbezogener Daten
- Führerschein- und Qualifikationsüberwachung
- Dokumentation von Lehrgängen, Übungen und Einsätzen
- Verwaltung medizinischer Untersuchungen mit Fristenkontrolle
- Automatische Erstellung filterbarer Personenhistorien
- Dokumenten-, Datei- und Bildanhänge pro Person
- Persönlicher Benutzerzugang für Einsatzkräfte
PSA-Verwaltung
- Individueller digitaler Lebenslauf je Ausrüstungsteil
- Vollständige Historienführung
- Prüf- und Wartungsdokumentation
- Zuordnung zu Personen
- Zuordnung zu Lagerorten
- Nachvollziehbare Übergaben und Rücknahmen
Fahrzeugverwaltung
- Digitale Fahrzeugakte mit vollständiger Historie
- Prüf- und Wartungsfristen
- Schadensdokumentation
- Einsatz- und Nutzungsnachweise
Geräteverwaltung
- Verwaltung feuerwehrtechnischer Geräte
- Prüf- und Wartungsnachweise
- Dokumentierte Einsatzhistorie
- Zuordnung zu Fahrzeugen oder Standorten
Ticketsystem
- Schadensmeldungen durch Nutzer
- Automatische Weiterleitung an zuständige Stellen
- Statusverfolgung und Bearbeitungshistorie
- Verknüpfung mit Personen-, PSA-, Fahrzeug- und Gerätehistorien
Dashboard für Verantwortliche
- Echtzeit-Übersicht aller Fristen
- Offene Schäden und Tickets
- Handlungsbedarf auf einen Blick
Kundenportal Wäscheservice
- Digitale Auftragserstellung
- Transparente Prozessverfolgung
- Dokumentation von Reinigung, Prüfung und Reparatur